Как и куда подавать?

На бумажном носителе (лично): Налогоплательщик подает декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган по месту регистрации.

На бумажном носителе (по почте):
Налоговую декларацию 3-НДФЛ можно сдавать по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).
Этот способ удобен, так как не нужно посещать налоговые органы, можно сэкономить время, а также незаменимо для тех, кто находится в другом городе и не может лично подать налоговую декларацию в инспекцию.
Готовую налоговую декларацию обязательно нужно отправлять ценным письмом с описью вложения. Необходимо собрать все копии документов, декларацию 3-НДФЛ, 2 экземпляра описи и вложить в конверт (Запечатывать пока не нужно, на почте сотрудник почтового отделения заберет обе описи, на одном экземпляре поставит отметку и отдаст вам вместе с чеком).

На конверте предварительно написать: Пример: «Ценное письмо, с описью вложения на 10 рублей» Ценность определяется по описи. После отправки, у вас останется один экземпляр описи.

Заметка: Можно отправить пакет документов, с описью вложения и с уведомлением о получении налоговым органом. В этом случае после получения письма налоговым органом Вам по почте придет уведомление с указанием конкретного получателя, а также дата приема документов. Уведомление полезно в случае, если Ваши документы утеряны и придется отстаивать свои права в налоговом органе.

В электронном виде (через личный кабинет на сайте ИФНС):
Для начала работы с личным кабинетом необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с паспортом и получить у инспектора логин и первичный пароль. Далее зайти на сайт https://www.nalog.ru и перейти на вкладку для физических лиц.
Далее введите логин и первичный пароль, который был выдан в инспекции, и нажмите кнопку Войти.
При первом входе система предложит поменять пароль.
Далее перейдите в свой профиль и выберите Получить сертификат ключа, он понадобиться для отправки вашей декларации в налоговую инспекцию
В открывшемся окне выбрать Ключ электронной подписи ФНС России выбрать Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России.
Далее нажать кнопку Сформировать запрос на сертификат. В открывшемся окне придумать пароль. По итогам система создаст вам сертификат, скопируйте сгенерированный серийный номер, он потребуется для отправки декларации.
Далее для отправки декларации нужно перейти на вкладку Налог на доходы ФЛ и выбрать 3-НДФЛ.
В открывшейся вкладке выберите Заполнить/отправить декларацию онлайн.
Далее выбираете пункт Направить сформированную декларацию.
Далее выберите год, за который вы будете отправлять декларацию, нажмите ОК.
И нажмите кнопку Сформировать файл для отправки (добавить файл декларации от Центра Отчетности).
После этого система предложит вам также добавить необходимые документы для соответствующего вычета.
Далее введите пароль ЭП (номер сертификата), который был сгенерирован ранее. А после - нажмите кнопку Подписать и Направить декларацию – и она уйдет в налоговую инспекцию.
Готово! Теперь ваша декларация доставлена в налоговый орган, обработка и возврат денежных средств обычно занимает 2-4 месяца.